Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов. Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета. Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда. Заголовок к тексту, или тема письма Заголовок к тексту пишется, как всегда, ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее. Текст письма-приглашения Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер.

Приглашение на мероприятие: текст, оформление

Начать можно со слов: «Уважаемый, Иван Петрович! Приглашаем Вас посетить наше торжество по случаю юбилея одиннадцатого июля в восемнадцать часов. Праздник состоится в кафе «Престиж» по адресу: улица Малиновского, дом пять».
Если присутствует дресс-код или планируется маскарад, обязательно оповестите об этом гостей! Можно подойти к этому вопросу нестандартно, особенно если все приглашенные очень близкие и хорошо знакомые люди. Напишите текст приглашения в стихах. Еще лучше, если они будут собственного сочинения.
Дорогой ты мой дружок, Хочешь скушать пирожок? Красную икру и мясо, Выпить за здоровье кваса? В полшестого будь готов, И садись скорей за стол, Этот стол в кафе « Уют», Пир и радость нас там ждут! Такой шуточный текст понравится приглашенным, они обязательно улыбнутся, прочитав содержимое билета. Но внизу лучше указать точный адрес и время, чтобы гости не попали в неловкую ситуацию.

Как написать приглашение на мероприятие?

Инструкция 1 В первую очередь определите причастия в действительном залоге. Сделать это вам помогут суффиксы, при помощи которых причастия образуются от глаголов: -ущ-, -ющ-, -ащ-, -ящ-.

Например, идущий, думающий, лежащий, дымящийся. Для образования причастий прошедшего времени используются суффиксы -вш-, -ш-. Например, думавший, истекший. С причастиями в страдательном залоге так просто разобраться не получится, т.к.

Не спутайте их с отглагольными прилагательными, т.к. причастие тоже согласуется с существительным, имеет род, число и падеж. Например, «уставшего и измученного, его проводили домой».

Внимание

Рассмотрим отличительные глагольные признаки причастия более подробно. Причастие, как и глагол, бывает совершенного и несовершенного вида (искупавшийся и купающийся).

Как составить текст приглашения на корпоративный праздник?

Будем рады видеть вас! К сотрудничеству Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Инфо

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

Дорогие коллеги!Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник.

В эту субботу, (число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.Сбор в (время) около главного входа в офис.
Надеемся, что Вы примете наше приглашение!С уважением,дирекция компании. И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

Письмо-приглашение

В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству. Второй абзац — информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие. Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано: — к коллеге обращаемся с уважением и вниманием; — к клиенту — с обаянием; — к спонсору — с признательностью; — к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление. В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии.

Пример текста приглашения на праздничный юбилей клуба

Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого. Можно организовать вручение приглашений при входе в офис. Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным. Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу.
Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке.

Название мероприятия;

• Дата проведения;
• Короткая характеристика (2-3 слова);
• Длинная характеристика (о чем, для кого, выгоды);
• Спикеры;
• Программа;
• Адрес;
• Схема проезда + виды транспорта;
• Длительность мероприятия;
• Стоимость билетов;
• Условия регистрации;
• Название организатора;
• Контактные данные организаторов.

Блоки выбираются в зависимости от сценария. Например, для реализации сценария №1 нам нужен блок «Спикеры», во втором варианте подойдет «Программа», для третьего нужно взять «Длинная характеристика».

С помощью этого конструктора вы создадите качественное и продающее приглашение на мероприятие. О чем еще нужно помнить, создавая приглашение? Создавая текст для приглашения на мероприятие в голове желательно держать еще несколько моментов.

Приглашение на мероприятие текст пример

Сможет. Не сможет │ │ (подчеркнуть выбранное утверждение) │ │ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │ │ Количество человек │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ RSVP-карточка (текст 2) │ │ │ │ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г. │ │ │ │ Имя, отчество │ │ │ │ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │ │ «Лидер» │ │ Количество человек │ │ │ │ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │ │ «Лидер» │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Примерный образец Приглашения на юбилей компании (тексты) Уважаемый Олег Петрович! Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Приглашение на мероприятие текст

Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки Таблица 4. Список гостей, отклонивших приглашения ПИШЕМ ТЕКСТ ПРИГЛАШЕНИЯ Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле – не самый лучший вариант). Обращение к гостю должно быть точным и правильным – ошибки здесь недопустимы.

Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета. Например, если приглашенный – иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr.

Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол.

Приглашение на корпоративное мероприятие текст

С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Уважаемый Игорь Петрович! Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен. Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие.

Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании. Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 марта в 16.00. Приглашение действительно на двух человек.

С уважением, Михаил Иванович Петров, директор компании «Прогресс» Примерный образец Официальное приглашение (текст) Уважаемый Николай Викторович! Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании. Торжественное мероприятие состоится в ресторане «Ахтуба» 25 января в 17:00.

Самый долгожданный и самый главный юбилей это 50 лет. Ведь именно в этом возрасте люди достигают середины своей жизни. И на такой юбилей надо позвать всех друзей. Родных, коллег и знакомых. А вы знаете, как позвать всех их ярко и красиво? Перед вами новый шаблон приглашения на юбилей 50 лет мужчине. Приглашение выполнено в темных и стильных тонах с золотыми звездочками. А сам текст пригласительного выполнен в светлой форме, что придает всему шаблону невероятно красивый оттенок и стиль. Посмотрите на шаблон – вы точно хотели бы, чтобы вам прислали именно такое приглашение!

Приглашения на юбилей в стихах (текст)

Юбилей сильно отличается от дня рождения. Хотя, казалось бы, это точно такой же праздник. Но именно к юбилею мы хотим подготовиться, что называется, во все оружия. А начать подготовку следует с составления списка гостей и с их приглашения. Если вы не хотите покупать банальные пригласительные, которые уже могли получать ваши гости на другой праздник, то следует придумать что-то новое и интересное. Можно, к примеру, самим сделать пригласительный билет , и написать на него свой оригинальный текст. Если вы так и решили сделать, тогда прочитайте наши тексты приглашения на юбилей в стихах. Мы приготовили тексты на самые разные возраста, от 25, 30 и 35 лет, и до 45, 50, 55, 60 и даже на 65 лет. Все тексты приглашений в стихах, и они очень прикольные, а некоторые даже и остроумные. Вашим гостям точно понравятся, и они обязательно придут.

Хотите собрать на своём юбилее всех друзей, знакомых и родственников? Тогда вам надо каждому из них послать приглашение на юбилей. Для вас мы сделали очередной вариант приглашения, который и может послужить вам, чтобы всех позвать к себе на праздник. На сей раз это приглашение в вертикальном расположении. То есть оно будет выглядеть как плакат или как журнал, который мы держим в руках. Понравился шаблон? Тогда вы можете скачать его и совершенно бесплатно!

Юбилей у всех и всегда разный. А многие любят отмечать свой юбилей согласно времени года. Ведь каждое время года по-своему интересно и уникально. Если вы родились осенью, тогда именно для вас вот такой осенний шаблон приглашения на юбилей. Данное приглашение на юбилей двухстороннее, то есть когда вы его распечатаете, то вам надо будет его сложить по контуру, чтобы у вас получилось две стороны. На главной стороне приглашения будет ваша фотография, которую вы сможете вставить самостоятельно на компьютере. А на второй стороне вам надо дописать, кому адресовано данное приглашение, и где, когда и во сколько будет торжество по такому случаю. Данный шаблон приглашения идеально подходит для тех, кто родился осенью. Так что если вы родились в осенние месяцы , то выбираете его, ведь это так символично.

Отправив пригласительные на юбилей можно не только поставить гостей в известность о месте и времени празднования, но и удивить их оригинальным подходом.

Организация праздника это занятное и увлекательное дело, а особенно если этот праздник посвящен организатору. Но в суете можно упустить важные детали , например, забыть о пригласительных.

Если отнестись к организации мероприятия серьезно и оригинально, то оправив пригласительные на юбилей можно удивить гостей, продемонстрировав им грандиозность торжества и важность грядущего события.
Таким образом, друзья и близкие будут понимать, что планируется не обычное застолье в узком кругу, а настоящий праздник , посвященный круглой и знаменательной дате.

С чего начать?

Пригласительные это визитная карточка мероприятия, поэтому их стоит соответственно оформить. К примеру, если взять пригласительные на юбилей свадьбы можно оттолкнуться от ее тематики, цветовой гаммы или любых других запоминающихся особенностей.

Если на свадьбе преобладали белые и синие цвета , то при оформлении пригласительных лучше соблюдать эту цветовую гамму, таким образом, можно напомнить гостям о прошедшем празднике и вернуть их в тот день, когда они вместе с молодоженами торжественно отмечали создание новой семьи.

Также можно поступить и в том случае если свадьба была тематической. Символы и атрибуты выбранной темы хорошо впишутся в интерьер при оформлении места проведения юбилея в честь этого события.

Перед тем как выбирать пригласительные, нужно хорошо подумать и не спешить, а вдруг все же возьмут верх над однообразными картонными карточками.

Также стоит позаботиться и о том, как пригласительные открытки на юбилей свадьбы будут вручены. Конечно же, их можно отправить по почте или отдать лично в руки при встрече, но если решение удивить, уже было принято тот и тут можно придумать что-то необычное. Например, если свадьба была байкерской, то и вручить пригласительные на ее юбилей может байкер.

Основные правила при создании пригласительных

Само по себе пригласительное не представляет собой ничего больше чем клочок бумаги с текстом, но творческий подход и фантазия могут превратить его в нечто необыкновенное и удивительное. Для начала стоит продумать его оформление. Пригласительное это не всегда ровный прямоугольник из бумаги, его можно сделать совершенно в разной форме.

Коллаж из фотографий молодожен, где отображены поэтапные изменения в их семье, что произошли за то время, которое они вместе или деревянная дощечка как символ прочности брака постепенно появляющейся с годами. В принципе ограничений, касающихся текстуры, цвета и формы, пригласительных нет, есть только фантазия.

Внешний вид - это только одно из составляющих пригласительных на юбилей, вторым компонентом является их содержание. Привычный текст пригласительного на юбилей это указанные место, время и дата планируемого торжества, но и здесь можно проявить творческий подход.

Если на видео сохранились произнесенные гостями тосты и пожелания, то их можно использовать в пригласительном, напомнив друзьям и близким те теплые слова , что они произносили в тот день или же оформить приглашения в виде загадок ответами на которые будут те самые вышеупомянутые дата, время и место проведения юбилея.

Приглашения своими руками - творческий подход

Пригласительные можно как купить, так и сделать собственноручно, что будет намного интереснее и для виновников торжества и для их гостей. Преимущество второго варианта является в том, что ограничений попросту нет. Если делать все с душой, то такие пригласительные могут получиться намного лучше и красивее покупных.

И даже если у вас уже есть определенная идея по поводу оформления приглашения, но воплотить ее в жизнь самостоятельно невозможно, то вариантом будут пригласительные на заказ. Обратившись в любую полиграфию можно напечатать именно тот вариант, что выбрали и придумали вы.

Пригласительные на юбилей своими руками можно оформить во множестве вариантов , например, хорошей идеей будет свиток. Его преимуществом является простота и оригинальность одновременно. В первую очередь сама форма пригласительного не представляет собой никаких сложностей, во вторую его идея уже сама по себе, что-то необычное и отдаленное от прямоугольного картонного листа, а при оформлении бумаги можно проявить фантазию выбрав необыкновенный шрифт, цвет или ее текстуру.

Оригинальное оформление приглашения на юбилей

Так как сейчас пригласительные для гостей оправляются только на свадьбу, то само наличие приглашения на юбилей будет чем-то оригинальным. Вариантов для его оформления масса, тут все зависит от пожеланий заказчиков и возможностей изготовителей. Если оригинальные идеи до сих пор не посетили голову, то можно выбрать один из самых популярных вариантов.

• Видеоприглашение.
  Такое пригласительное само по себе необычно. Для того чтобы его сделать не понадобиться ни бумага, ни ленточки, ни карандаши, достаточно будет камеры и хорошо подготовленного текста. Оправить такое пригласительное на юбилей можно по электронной почте, социальной сети или же просто передать на флешке.
• Тематическое пригласительное.
  При выборе определенной тематики торжества соответственно и пригласительное должно ей соответствовать. Таким образом, вариантов его оформления становится меньше, а идей больше. Выбрав темой вечера Голливудскую вечеринку, пригласительные можно оформить в виде конвертов которые используют на вручении премии Оскар с идущей в комплекте статуэткой, а вручить их может специально нанятый актер или сами виновники торжества в смокинге и вечернем платье.
• Инсценированное приглашение.
  Выбрав этот вариант, внешний вид самого пригласительного отходит на задний план, а на первый выходит его подача. И даже если никакой определенной темы вечера не выбрано пригласительное все равно можно вручить оригинально. Гостей можно удивить, насмешить или же напугать, например, вручив пригласительное ночью в тем углу какого-нибудь переулка, когда они будут поздно возвращаться домой.

Как не допустить популярных ошибок?

В оформление и вручение пригласительных есть и свои ошибки, что встречаются с завидной регулярностью. Самыми распространенными из них являются грамматические ошибки, а для того, чтобы их избежать нужно тщательно продумать содержание и несколько раз перепрочесть текст. В первую очередь проверять надо имена гостей, так как любимой подруге Юлии не будет приятно узнать о том что на юбилей она приглашена как Юрий и так далее.

Еще одной распространенной ошибкой является неудачное оформление пригласительных. Несмотря на, то что при их изготовлении было задействовано максимум фантазии и творчества меру все же надо знать. Громоздкие, хрупкие или пригласительные которым свойственно быстро терять свою форму это, пожалуй, не самая лучшая идея.

Многим людям свойственно хранить пригласительные так же как и открытки, подаренные им на праздники, поэтому чем дольше пригласительное будет оставаться в первозданном виде тем лучше.

Казалось бы, пригласительные на юбилей - это самая простая и незамысловатая вещь, но, сколько творчества и фантазии можно проявить при их создании, сколько способов удивить друзей они предоставляю и сколько поводов еще долго вспоминать тот вечер, когда ваши родные были удостоены стать почетными гостями на торжественном и важном событии в жизни их близких.

Красивые и оригинальные пригласительные на юбилей: видео

Приглашение на юбилей должно быть красивым и оригинальным. Мы подготовили для вас несколько видео, которые расскажут как сделать оригинальные пригласительные своими руками.

Казалось бы, что может быть проще, чем составить текст приглашения на юбилей или другое торжественное событие, но сколько возникает ньюансов и тонкостей!

Итак, начнем с обращения:

"Уважаемый (дорогой, достопочтенный) Иван Денисович!"

А если он не один? А, например, с супругой:

"Уважаемый Иван Денисович и Марья Петровна!"

А если вы с ней незнакомы и не знаете, как ее зовут?Как ни странно, чаще всего пишут:
"Уважаемый Иван Денисович с супругой" ...

И возникает вопрос: а супруга что, не уважаемая?
Советуем вам избегать таких вариантов обращения в тексте приглашения на юбилей. Лучше тогда написать так:

"Уважаемый Иван Денисович! Приглашаю Вас с супругой..."

А если Иван Денисович не женат, и у него есть подруга? В этом случае, чтобы не попасть впросак, в конце приглашения мелким шрифтом можно приписать:

"Приглашение действительно на два лица" .

И сразу все понятно. Пусть ваш друг сам выбирает, с кем ему будет приятно и комфортно провести праздничный вечер по случаю вашего юбилея.

Также вы можете вообще отказаться от обращения, а начать текст приглашения словами:

"Вы приглашены на..." ,
а имя гостя написать на конверте от руки или на визитке или коробочке, если в качестве пригласительной открытки вы выбрали свиток.

Теперь давайте вспомним, когда надо писать слово "вы" с маленькой буквы, а когда с большой .

По правилам русского языка мы пишем "Вы" с большой буквы, если обращаемся к одному человеку, и пишем "вы" с маленькой буквы, если обращаемся к двум и более. Вот такое нехитрое правило.

Но тут надо заметить, что текст приглашения на юбилей можно рассматривать как авторский текст, и тогда даже если вы напишите "Приглашаю Тебя..." ("Тебя" с большой буквы), то это не будет страшной грамматической ошибкой.

Перейдем к основному тексту . Здесь все зависит от вашего стиля и фантазии.
Например:

Приглашаю Вас на празднование моего 50-летия, которое состоится (дата, время, место, адрес)...
Приглашаю Вас на праздничный ужин по случаю моего Дня рождения...
Приглашаем вас на торжественный вечер, посвященный 15-летию нашей компании...
Будем рады видеть Вас на торжестве в честь презентации новой коллекции...
Буду рад видеть вас 25 мая 2012 года в 18:00 в ресторане "Прага" и вместе с вами отметить юбилейную дату моего рождения.
Имею честь пригласить Вас на торжественное мероприятие по случаю моего юбилея...

В текстах приглашения на День рождения иногда встречается такая странность:

Я буду рад видеть Вас на моём 35-ом Дне рождения, которое состоится 10 ноября 2012 года


Дресс-код: smart casual.

В этом примере лучше убрать слова "которое состоится ", и предложение станет более приятным для слуха:

Я буду рад видеть Вас на моём 35-ом Дне рождения 10 ноября 2012 года
на берегу еще очень тёплого Средиземного моря в Тель-Авиве.
Встречаемся в 19:00 в банкетном зале гостиницы Дан-Тель-Авив.

В конце приглашения, как правило, должна быть подпись . Здесь тоже есть свои подводные камни.

Задумывались ли вы когда-нибудь, почему в деловых письмах после слов "С уважением" ставится запятая , несмотря на то, что правилами русского языка она никак не регламентируется?
А вот в деловом английском она обязательна:).
Эта английская запятая за последние 15 лет настолько прижилась в России, что ее пытаются пристроить и в другие варианты, например:

"Икренне ваши, С ергей и Ирина"
"С наилучшими пожеланиями, А лександр" .

Не надо забывать, что подпись в приглашении - это некий реквизит (штамп, печать), и, конечно же, в последних двух примерах (с точки зрения правил русского языка) запятая лишняя.
Если вы все же решите поставить запятую в подписи, то делайте это осознанно, исходя из конкретной ситуации.

Про точку в конце подписи:
В конце подписи приглашения на юбилей точка не ставится.

Еще одно дополнение.
Если приглашение вы начинаете со слов "Уважаемый Иван Денисович", то в подписи лучше не повторять еще раз "С уважением", можно ограничиться именем и фамилией.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник - одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет - это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение - визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

Вводит гостя в тему праздника;

Предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем - обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой "открыточной" форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное - приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением - хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 - 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 - 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

Сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие - сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

Бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 - 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 - 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

Первая - орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения "Вы" и "Вас" с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

Вторая - этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе - от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица - безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа - тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац - вступление. В основном это типовые фразы: "Уважаемый Иван Иванович!", "Дорогая Татьяна Александровна", "Уважаемая госпожа Петрова", "Уважаемый господин Иванов". Избегайте в обращении высокопарных фраз типа "Глубокоуважаемый Семен Иванович!", "Глубокоуважаемая Анна Александровна". Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам...

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац - информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац - заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

К коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

К клиенту - с обаянием;

К спонсору - с признательностью;

К представителям СМИ - с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

Место проведения праздника;

Время начала/отъезда из заданной точки;

Требования к дресс-коду;

Дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка "просьба ответить". Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

Контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

Оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании "Тандор" │

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ "Лидер" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане "Олимпия", г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании "Лидер"

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан "Траектория".

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании "Прогресс"

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода "Энергопром"

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать